5 dicas para gerenciar o seu escritório de forma estratégica

Funcionários, prazos, clientes, finanças. São tantos os aspectos em um escritório a serem considerados, que uma gestão de excelência necessita de muita expertise.

Nesse sentido, como em qualquer campo empreendedor, é indispensável estabelecer boas estratégias a fim de diminuir os riscos de insucesso profissional, perda de prazos, mau uso de tempo e recursos.

Confira no post de hoje 5 dicas essenciais para gerenciar o seu escritório de forma estratégica e lucrativa. Vamos lá?

1. Otimizar as atividades

Um dos fatores principais que roubam o tempo dos escritórios é a atuação em tarefas repetitivas – sabemos que parte disso ocorre devido às características inerentes ao ofício.

No entanto, o tempo pode ser otimizado se tornarmos a execução mais eficiente. Para isso, implementar ferramentas de automação digital é o indicado.

São diversas as possibilidades de software disponíveis no mercado. Vale a pena apostar nestas tecnologias para auxiliar a gerenciar o seu escritório de forma estratégica.

2. Gestão de marketing

A comunicação e gestão de marketing são importantes para o desenvolvimento dos negócios, atrair o público-alvo, construir um senso de autoridade no campo de atuação e aumentar a imagem da marca.

Inclusive, com a disponibilização da internet tornou-se mais fácil e barato realizar essas ações de propaganda, permitindo que até mesmo os menores escritórios realizem atividades de marketing digital.

3. Gerenciar bem os recursos financeiros

O uso cuidadoso dos recursos financeiros também é um ponto importante para gerenciar o seu escritório de forma estratégica. Afinal, não entender a relação entre custos e recebidos pode significar a destruição de um empreendimento.

Assim sendo, é necessário examinar cuidadosamente todas as ações relacionadas à vida financeira do escritório.

Para tal, faça registros pormenorizados, mantenha o fluxo de caixa atualizado, realize projeções a curto, médio e longo prazo e estabeleça uma margem de segurança para que medidas financeiramente arriscadas não sejam tomadas.

4. Planejar o crescimento do escritório

Com um escritório bem gerenciado, o crescimento é natural e sustentável. Todavia, é preciso crescer estrategicamente, e isso está diretamente relacionado a um bom planejamento de crescimento.

Mas, como o plano funciona?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

● Elabore um plano estratégico de desenvolvimento, definindo contratações, investimentos, pontos de retenção, receitas etc.

● Determine metas realistas, alcançáveis, específicas e mensuráveis com prazos claros.

● Realize alinhamentos e capacitações com o seu pessoal para o crescimento por meio de comunicação transparente para envolvê-los com a estratégia.

5. Adquirir um espaço comercial de qualidade

Alugar ou comprar um espaço comercial é uma decisão muito importante e que exige a análise de muitos pontos para que o seu escritório tenha sucesso.

Por exemplo, o local escolhido pode impactar de forma positiva ou negativa em suas oportunidades de captar clientes. Portanto, é importante observar vários pontos antes de adquirir um escritório, tais como:

● Defina o perfil do seu público: saiba que o ponto ideal é onde o seu consumidor está.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

● Visibilidade: atente-se aos obstáculos visuais da localidade.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

● Acessibilidade: garanta que neste imóvel o seu cliente chegará até você.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

● Conheça a vizinhança: aposte em um local que não trará transtornos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

● Concorrência: atração por proximidade ou distância estratégica? Cabe a você avaliar o melhor para o seu escritório.

 

● Crescimento da região: avalie se existe a possibilidade de expansão da região.

Considerações finais

Realizar a boa administração de um escritório pode parecer desafiador. Já que tanto a produtividade quanto a qualidade de execução das atividades serão comprometidas se não houver um gerenciamento eficaz.

Por isso, é crucial compreender todos os pontos que constituem uma boa gestão e os aspectos que podem dificultar o desenvolvimento do trabalho e afetar o sucesso do seu negócio.

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