Entenda como definir o tamanho de escritório ideal para o seu negócio
Escolher o tamanho do escritório é uma tarefa complexa para todo tipo de empreendedor.
Aqueles que estão começando, com recursos mais limitados e riscos maiores, precisam equilibrar as necessidades com a expectativa para o futuro.
Já quem está há um certo tempo no mercado e alcançou o momento certo para expandir, depara-se com uma pergunta: até onde devo aumentar minha operação?
E, claro, há os negócios que precisam dar um passo para trás devido a alguma inconsistência em suas jornadas, com o corte de gastos e a reestruturação da empresa sendo o objetivo em primeiro plano.
Para todos os casos, as 5 dicas abaixo vão ser de grande proveito. Continue lendo!
1- Não dê um passo maior que a perna
A frase acima pode parecer um clichê, mas ela serve perfeitamente para o assunto.
Assim, muitas empresas acabam tendo problemas financeiros, logísticos e, até mesmo de posicionamento no mercado, ao escolher um tamanho de escritório muito além do necessário.
Por isso, é de extrema importância saber qual a necessidade real do seu negócio e agir conforme essa demanda, evitando qualquer desperdício a curto, médio ou longo prazo.
E mais: levando em conta quão custoso pode ser realocar toda uma operação, essa mudança precisa ser feita com muita precisão, pois terá um impacto gigantesco.
2- Dê espaço para o futuro
Falamos acima para não ir além das necessidades do seu negócio. Todavia, é preciso pensar em 2 tipos de necessidades: as presentes e as futuras.
Imagine a seguinte situação: uma empresa transfere seu empreendimento para um novo local, que consegue abrigar exatamente a equipe no tamanho em que ela está.
Talvez durante alguns meses ou até no primeiro ano, isso não seja um problema. Mas todo negócio de sucesso tende a se expandir e, ao primeiro sinal de que é preciso crescer, o espaço não é mais suficiente para a operação.
Isso é um claro sinal de falta de visão, algo que com certeza nenhuma empresa deve possuir. Por isso, o WPaulista Offices oferece escritórios de diferentes tamanhos, permitindo que cada empresa ache seu local ideal pensando também no crescimento.
3- Otimize os espaços
Agora, uma dica que vai servir para harmonizar as duas anteriores: otimize seu espaço.
Muitas vezes, um escritório até possui capacidade logística grande. Mas, por conta de problemas na arquitetura, planejamento ou até organização, não consegue alcançar todo o potencial.
Assim, sempre utilize tudo que o office pode entregar, de forma que nenhum desperdício de espaço ocorra.
Claro, algo que pode ser de grande auxílio nesses casos é já começar seu empreendimento em salas modernas, bem projetadas e construídas. Novamente, o WPaulista se mostra uma excelente opção, já que entrega sofisticação e tradição em conjunto.
Ademais, o estacionamento com manobrista vai livrar sua empresa de mais uma responsabilidade.
4- Defina a estação de trabalho ideal para o seu escritório
Indo para um lado mais técnico, o conceito de estação de trabalho se refere ao local físico em que os colaboradores desempenham suas funções.
No imaginário popular, o padrão são as famosas mesas individuais, com divisórias e espaços únicos para cada um. Todavia, atualmente há soluções bem distintas e esse formato está longe de ser o ideal para todos.
Dessa maneira, é importante saber: os membros da equipe desempenham mais atividades individuais ou em equipe? Quais setores precisam de uma abordagem com maior isolamento? A gerência precisa de um local dedicado?
Isso vai influenciar em todo o design e, consequentemente, no tamanho do escritório. Inclusive, uma empresa com 50 funcionários pode funcionar perfeitamente em um espaço, enquanto outra com apenas 30 pode precisar de um office maior. Afinal, tudo depende das demandas.
5- O tamanho de escritório ideal está no WPaulista
Finalmente, nossa dica final é: conheça o WPaulista, o seu novo endereço corporativo em São Paulo!
Com offices dos mais variados tamanhos, há opções para todo tipo de empresa. Está no início das operações e precisa de um espaço reduzido? Há escritórios à venda e para locação ideais para o começo da sua jornada, iniciando em 37m².
Está expandindo o negócio e precisa de muito espaço para toda a logística? Salas com até 361m² podem abrigar sua empresa e ainda manter uma boa margem para o futuro.
Quer saber mais sobre o empreendimento? Entre em contato com a nossa equipe. Será um prazer lhe atender!